Как правильно подать заявление в районный суд в электронном виде — пошаговая инструкция

Новый принцип электронной подачи документации в суд общей юрисдикции был введен еще в 2017 году. С этого момента у физических лиц появилось право дистанционной подачи заявлений, ходатайств, жалоб и прочих действий. Цифровая подпись с проверяющим ключом и соответствующим сертификатом требуется, чтобы подписать исковое.

Для получения цифровой подписи (ЭЦП) физическое лицо обращается в удостоверяющий центр аккредитованный Минкомсвязи РФ, но также есть возможность подать документы в районный суд без ЭЦП.  Чтобы идентифицировать свою личность во время авторизации в системе ГАС «Правосудие» нужно получить ЭЦП или пройти опознавание личности в любом МФЦ. При этом следует учитывать, что оформление иска через интернет для судов общей юрисдикции будет отличаться от пересылки сведений для Мирового суда РФ, Арбитражного суда. Разберем, где нужно заполнять и куда пересылать документацию в районный суд, не посещая инстанцию.

Как можно подать иск дистанционно

В 2017 году у физических лиц, имеющих гражданство РФ, появилась возможность обращаться в районные суды через сервис ГАС «Правосудие». Единственное требование – наличие регистрации на «Госуслугах» или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Передача бумаг в электронном виде в районные отделения суда должна производиться строго по инструкции. Порядок не регламентирует подачу не процессуальных бумаг: писем, жалоб, предложений, а также документов, в которых содержатся государственные секреты.

Как правильно подавать заявление

Чтобы иск был принят к рассмотрению, следует четко следовать указанному алгоритму. Сначала найти сайт судебного органа, затем перейти в систему, составить заявление и отправить документы в городской суд. Теперь рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг 1 Выбираем сайт

Первым делом, необходимо перейти по ссылке официального портала районного суда. В левой части основного экрана найдите синий прямоугольник, кликнув на который можно подать процессуальные файлы дистанционно.

Перейдя по ссылке, вы попадете на портал ГАС «Правосудие». Официальный сайт состоит из трех разделов. В будущем вам понадобится графа с надписью «Дело». Именно в этом окне в дальнейшем вы сможете найти данные о состоянии дела, а также отслеживать каждый этап судебного разбирательства.

Но прежде, чем это случится, необходимо заполнить бланк юридического заявления и отправить его в суд. Для этого перейдите в раздел обращений или кликните на значок «Новые обращения».

Шаг 2 Вход в систему ГАС «Правосудие»

Чтобы заполнить заявление, придется авторизоваться на сайте Государственной автоматизированной системы «Правосудие». Для этого можно перейти, воспользовавшись учетной записью Госуслуг или цифровой подписью с ключом авторизации.

При первом варианте, если есть авторизация на портале, нужно кликнуть по клавише «Авторизация пользователя» и затем «Войти». Система автоматически подставит регистрационные данные с Госуслуг, и вход будет совершен.

Если данные Госуслуг не сохранены, в возникшем окне входа в систему ГАС «Правосудие» через Госуслуги, нужно ввести данные пользователя и активировать вход.

Если информация введена верно, будет открыта начальная страница персонального кабинета пользователя, где отображается ФИО гражданина.

Если регистрации на сайте Госуслуг нет, но есть электронная подпись придется во вкладке «Авторизация пользователя» выбрать пункт «Войти при помощи электронной подписи». Кнопка расположена в самом низу.

Но, прежде чем совершить переход, удостоверьтесь, что вкладка открыта в браузере Internet Explorer версия не ниже десятой. В устройстве должен быть установлен КриптоПро CSP 4.0 R2 или выше.

Для перехода нужно подтвердить ознакомление с соглашением пользователя и активировать кнопку «Войти». Затем выбрать соответствующий сертификат и подтвердить подступ, нажав клавишу «Разрешить».

После этого появится заглавная страничка персонального кабинета пользователя. Вход совершен.

Шаг 3 Выбор вида обращения

Следующим этапом нужно определиться с видом обращения:

1. Административное исковое заявление.
2. Исковое заявление.
3. Апелляционные жалоба.
4. Частная жалоба.
5. Кассационная жалоба.
6. Обжалование постановление и т.д.

После этого необходимо заполнить бланк заявления. Система автоматически предлагает позиции к заполнению. Графы пропускать нельзя.

Первым делом, внесите данные пользователя, который является заявителем или его законным представителем.

Евгений Байдалин

Практикующий юрист по гражданским и арбитражным делам. Опыт работы более 10 лет

Задать вопрос

После этого прикрепите документацию по правилам, зафиксированным дальше. И жмите на клавишу «Сформировать заявление».

Чтобы прикрепить документы, нужно в соответствующей графе кликнуть по клавише «Добавить файл». Во всплывающем окне не забудьте добавить информацию в графу «Описание» и нажмите клавишу «Выбрать файл». Нужный документ должен находиться в этом же компьютере.

Если есть необходимость, то для прикрепления к файлу электронной подписи, необходимо кликнуть по кнопке «Прикрепить файл ЭП» и добавить документ.

Шаг 4 Отправление заявления в городской суд

После того, как заявление заполнено и электронная подпись добавлена, нужно отправить заявление в суд. Последовательность действий, следующая:

• нажмите «Продолжить заполнение», чтобы отправить требуемое заявление;
• появится страничка, на которой можно продолжить заполнение реквизитов;
• внимательно проверьте информацию и отправьте заявление.

При успешной отправке документов в инстанцию, на электронную почту придет подтверждение от передачи документов и их поступлении в суд. Теперь их проверит сотрудник канцелярии судебного органа и на следующий рабочий день передаст иск с приложениями соответствующему судье.

Если документы оформлены неверно, заявитель получит информационный ответ о возврате документов и невозможности их признать поступившими. Если заявление заполнено правильно, письмо будет содержать информацию о получении бумаг.

Требования к электронной подписи и формату документа

Чтобы электронная подпись и копии документов приняли в суде, их нужно оформить согласно требованиям. Электронные образы документов и копии бумаг должны быть созданы:

В формате PDF.
Сканированы в масштабе 1к1 в черно-белой или серой цветовой гамме, расширением от 200 до 300 dpi.
Весом не более 30 Мб.
Простой или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Для отправки документов в суд через интернет достаточно простой квалифицированной подписи, которая оформляется на Истца автоматически при регистрации и его идентификации через Госуслуги.

Для электронных цифровых документов требования более расширены. Файлы могут быть сохранены:

1) В формате PDF для файлов с заявлением для суда.
2) В формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых файлов.
3) В формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF для изображений и графических элементов.
4) Весом не более 30 Мб.
5) Усиленной квалифицированной электронной подписи.
6) Электронную подпись нужно сохранить в отдельный файл.
7) Если заявителей несколько, электронную подпись каждого гражданина нужно сохранить в отдельный документ.

Чтобы подписывать тексты заявления и файлов, которые прикрепляются к ним, усиленной квалифицированной цифровой подписью нужно использовать:

Программу для генерирования цифровой подписи. Тот же КриптоАРМ Стандарт.
Провайдер, который может поддерживать российскую электронную подпись. К примеру, КриптоПро CSP 4.0.
Сертификат ключа подписи.

Заключение

По мнению служащих электронная отправка документов в суд доступна на всех сайтах районных и городских судов общей юрисдикции. При этом совокупное количество заявителей насчитывает больше 20 миллионов граждан, которые имеют регистрацию в ЕСИА. И количество пользователей, отправляющих заявку онлайн, с каждым годом будет только увеличиваться ввиду удобства процедуры.